Als Kita in 30 Tagen Pädagogische Fachkräfte einstellen

...ohne Jobplattformen, ohne Zeitarbeit & ohne Vermittlungsgebühren

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Kostenlos & unverbindlich

Was unsere Kunden sagen

Logo der Kita Glühwürmchen e.V. aus München

"Wir konnten schnell zwei neue Mitarbeiter einstellen"

"Wir waren außerdem mit den Resultaten sehr zufrieden, da wir durch die Kampagne schnell zwei neue Mitarbeiter einstellen konnten. [...] Wir sind rundum zufrieden und geben daher eine klare Empfehlung für Max und Clemens raus!"

-Moritz, Personalvorstand
bei Glühwürmchen e.V.

Logo des Kinderladen Macht Nix e.V. aus Berlin

"Fachwissen und Zuverlässigkeit"

"Die Zusammenarbeit mit Clemens war vom ersten Moment an durchweg positiv. Er bringt nicht nur Fachwissen und Zuverlässigkeit mit, sondern auch eine unglaublich angenehme, offene und ehrliche art. Die Kommunikation war immer angenehm, schnell und unkompliziert. Das Projekt hat viel Spaß gemacht."

-Paulina, Personalvorstand bei der Kita Macht Nix e.V.

Logo der Olgakrippe Badcannstatt e.V. aus Stuttgart

"Beeindruckt von der hohen Resonanz"

"Wir waren beeindruckt von der hohen Resonanz, die wir durch die Kampagne für unsere Einrichtung erfahren durften. Damit hätten wir im Vorfeld nicht gerechnet. Vielen Dank für die kompetente und preislich absolut faire Unterstützung bei der Stellenbesetzung. Gerne wieder!"

- Herr Müller, Olgakrippe Badcannstatt e.V.

Kommen dir folgende Herausforderungen in deiner
Kita
bekannt vor?

Kommen dir folgende Herausforderungen in deiner Kita bekannt vor?

Kaum passende Bewerbungen - trotz Stellenausschreibung

Statt regelmäßig qualifizierte Bewerbungen von staatlich anerkannten Erzieher*innen zu bekommen, herrscht in deinem Postfach oft gähnende Leere – und wenn sich doch mal jemand meldet, passt es meist nicht.

Weniger Fachkräfte bedeuten mehr Schließzeiten

Und das macht sich längst in deiner Kita bemerkbar: Wenn du nicht gerade teuer über Zeitarbeitsfirmen ausgleichst, stemmt dein Team den Alltag unter Dauerstress – zu viele Kinder, zu wenige Fachkräfte. Das führt zu erhöhten Kosten, mehr Stress im Team und häufigeren Schließzeiten deiner Kita.

Deine Lösung: Das EIP-Media-Recruiting-System

Ein durchdachtes, modernes Konzept zur Gewinnung pädagogischer Fachkräfte, damit du deine offenen Stellen schnell und planbar besetzen
kannst.

1. Social Media Werbeanziegen

Social-Media-Werbeanzeigen auf Instagram und Facebook machen deine Ausschreibung in der ganzen Region bekannt. So erreichst du die Zielgruppe direkt dort, wo sie wirklich aktiv ist.

Beispiel einer Social-Media-Recruiting Werbeanzeige für Kitas auf Facebook und Instagram

2. Moderner Bewerbungsprozess

Ein Bewerbungsformular mit dem die Bewerbung deutlich schneller und einfacher für den Bewerber geht, mit dem du aber auch sofort die unqualifizierten herausfiltern kannst.

Beispiel eines Bewerbungs-Formulars für Kitas auf Facebook und Instagram

3. Innovatives Bewerbermanagement

Alle Bewerber auf einen Blick – wer schon im Gespräch ist, wer noch wartet, was als Nächstes ansteht. Plus: automatische Emails und WhatsApp-Nachrichten für weniger Aufwand.

Bewerber-Management-Dashboard mit Statusübersicht

Diese Ergebnisse kannst du erwarten

Mit dem EIP-Media-Recruiting-System bekommst du nicht nur mehr Bewerbungen – sondern die richtigen:

Mehr qualifizierte Bewerbungen

Du erreichst gezielt pädagogische Fachkräfte, die aktiv oder latent auf Jobsuche sind – auch ohne klassische Jobportale.

Schnelle Resultate

Erste Bewerbungen oft schon innerhalb weniger Tage – statt wochenlang auf Rückmeldungen zu warten.

Planbare Sichtbarkeit

Du wirst sichtbar genau dort, wo sich deine Zielgruppe täglich aufhält: Auf Instagram & Facebook. Keine Streuverluste.

Zeit- & Kostenersparnis

Statt Zeit in endlose Stellenausschreibungen zu stecken, läuft die Bewerbergewinnung automatisiert im Hintergrund – so bleibt dir mehr Zeit für die Kinder und dein Team.

🏆Kundenergebnisse, die für sich sprechen

Unsere Kunden gewinnen regelmäßig schnell & zuverlässig passende Kita-Fachkräfte.

12 Einstellungen in 3 Monaten

Evangelischer Kirchenkreis Stuttgart

Logo der Evangelischen Kirche in Stuttgart

Ausgangssituation

Größter freier Träger für Kindertageseinrichtungen in Stuttgart (104 Einrichtugen mit 268 Gruppen)
Über 70 offene Stellen
Mit herkömmlichen Methoden, nur schwer zu besetzen, bisher noch gar keine Social Media Werbung

Ergebnis

12 Einstellungen (7 Pädagogische Fachkräfte, 3 Azubis, 2 Verwaltungsstellen) und hunderte Bewerbungen erhalten
Evangelische Kirche zum #1 Arbeitgeber der Region für Pädagogische Fachkräfte
Langfristige Planbarkeit in der Personalbesetzung mit EIP-Media als zuverlässigen Partner
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Ausgangssituation

SpIn-Kita Hüpfnasen suchte lange nach qualifizierten Fachkräften
erhielt über (bezahlte) Jobplattformen nicht genug qualifizierte Bewerbungen

Ergebnis

Eine staatlich-anerkannte Erzieherin und eine Auszubildende Erzieherin eingestellt und 61 Bewerbungen erhalten
Planbarkeit im Recruiting durch EIP-Media als Partner
Personalproblem gelöst & Team entlastet

2 Einstellungen in 15 Tagen

Fallstudie SpIn-Kita gGmbH

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Pädagogische Leitung eingestellt

Olgakrippe

Fallstudie Olgakrippe Bad Cannstatt e.V.

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Ausgangssituation

Kein echtes System zur Mitarbeitergewinnung und nur vereinzelte Bewerbungen
Dringend neue stellvertretende Leitung für die Kita benötigt

Ergebnis

Eine stellvertretende Leitung für die Kita eingestellt und 33 Bewerbungen erhalten
Planbarkeit im Recruiting durch EIP-Media als Partner
Leitungsposition besetzt & Team entlastet
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Die Gründe für den Bewerbermangel

Zu wenig Aufmerksamkeit auf offene Stellen

Viele Kitas schalten Stellenanzeigen nur auf ihrer Website und 1-2 Jobplattformen, wodurch sie in der Masse untergehen. So erreichen sie nur Fachkräfte, die aktiv auf Jobsuche sind, nicht aber unzufriedene Mitarbeiter, die eventuell wechselbereit wären.

Umständlicher
Bewerbungsprozess

Bei vielen Kitas läuft der Bewerbungsprozess noch so: Bewerber sehen die Anzeige, senden eine E-Mail mit Lebenslauf und Freitext, und die Kita antwortet. Das Problem: Viele Fachkräfte sind nicht vorbereitet oder haben nicht die Zeit, sofort eine E-Mail zu schreiben, was dazu führt, dass potenzielle Bewerber verloren gehen.

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"Wir konnten schnell zwei neue Mitarbeiter einstellen"

"Wir waren außerdem mit den Resultaten sehr zufrieden, da wir durch die Kampagne schnell zwei neue Mitarbeiter einstellen konnten. [...] Wir sind rundum zufrieden und geben daher eine klare Empfehlung für Max und Clemens raus!"

-Moritz, Personalvorstand
bei Glühwürmchen e.V.

"Fachwissen und Zuverlässigkeit"

"Die Zusammenarbeit mit Clemens war vom ersten Moment an durchweg positiv. Er bringt nicht nur Fachwissen und Zuverlässigkeit mit, sondern auch eine unglaublich angenehme, offene und ehrliche art. Die Kommunikation war immer angenehm, schnell und unkompliziert. Das Projekt hat viel Spaß gemacht."

-Paulina, Personalvorstand bei der Kita Macht Nix e.V.

"Beeindruckt von der hohen Resonanz"

"Wir waren beeindruckt von der hohen Resonanz, die wir durch die Kampagne für unsere Einrichtung erfahren durften. Damit hätten wir im Vorfeld nicht gerechnet. Vielen Dank für die kompetente und preislich absolut faire Unterstützung bei der Stellenbesetzung. Gerne wieder!"

- Herr Müller, Olgakrippe Badcannstatt e.V.

Deine nächsten Schritte...

1. Termin vereinbaren

Buche dir deinen Termin für eine kostenlose Recruiting-Analyse

2. Strategieerstellung

Nach der Analyse bekommst du deine Recruiting-Strategie zur Einstellung in 30 Tagen

3. Fachkräfte einstellen

Stelle mit unserer Strategie neue Pädagogische Fachkräfte ein

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Im Termin prüfen wir gemeinsam, ob ihr die Voraussetzungen erfüllt, damit ihr innerhalb von 30 Tagen zuverlässig neue pädagogische Fachkräfte gewinnen könnt.

Das EIP-Media-Team

Das Team, das euch hilft, die pädagogischen Fachkräfte zu finden, die wirklich zu euch passen.

Portrait von Clemens Althaus
Clemens Althaus
Portrait von Max Heilig
Max Heilig
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FAQs

Häufige Fragen zur Fachkräftegewinnung für Kitas

Wie schnell gewinnt EIP-Media neue Bewerber für unsere Kita?

In der Regel erhalten unsere Kita-Kunden innerhalb der ersten Tage der Werbekampagne die ersten Bewerbungen. Bis zur ersten erfolgreichen Einstellung vergehen typischerweise etwa 30 Tage.

Wie viel kostet eine Social Recruiting Agentur für Kitas?

Die Kosten für Social-Media-Recruiting hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Größe Ihrer Kita, der Anzahl der zu besetzenden Stellen, der gewünschten Reichweite und der Dauer der Kampagne. Jede Kita hat individuelle Anforderungen, daher erstellen wir für jede Einrichtung ein maßgeschneidertes Konzept und Angebot. So stellen wir sicher, dass Sie nur für Maßnahmen zahlen, die wirklich zu Ihrem Personalbedarf passen und echte Ergebnisse liefern.

Wie hoch sind die Erfolgschancen bei Social-Media-Recruiting für Kitas?

Unsere Erfahrung zeigt, dass Kitas mit unserem Social-Media-Recruiting deutlich schneller qualifizierte Bewerber erreichen als über klassische Stellenanzeigen. Durch gezielte Kampagnen, kontinuierliche Optimierung und passgenaue Ansprache Ihrer Zielgruppe steigern wir die Chancen, die passenden Erzieherinnen und Erzieher effizient zu gewinnen.

Helft ihr Kitas auch, Kita-Plätze zu besetzen?

Ja, wir unterstützen Kitas nicht nur bei der Gewinnung von Erziehern, sondern auch bei der Besetzung von Kita-Plätzen. Mit der gleichen bewährten Social-Media-Recruiting-Methode erreichen wir gezielt Familien und Interessierte, die sich für verfügbare Plätze anmelden möchten. So helfen wir Kitas, freie Plätze schnell und zuverlässig zu füllen.

Immer noch Fragen?

Alle weiteren Fragen klären wir gerne direkt im Erstgespräch.

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