Für Träger von Kindertagesstätten

Freie Kita-Plätze planbar belegen.

EIP-Media macht Ihre Einrichtungen bei Familien in der Region sichtbar. So bekommen Sie Ihre Gruppen wieder voll und steigern Ihre Auslastung planbar, statt auf Mundpropaganda und die Platzvergabe der Stadt zu warten.

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Fahrplan: von freien Plätzen zu planbar belegten Plätzen
Kita Glühwürmchen e.V. Entdeckerwerkstatt SpIn-Kita Langenhagener Strolche Leonhardskrippe Evangelische Kirche Stuttgart Falkennest Refo Kita MUT-Wichtelstuben Kita Macht Nix e.V. Pistoriuspflege Internationaler Privatkindergarten MOBILE

Kennen Sie diese Situation?

Sinkende Auslastung, finanzieller Druck

Jeder freie Platz kostet, denn die laufenden Kosten bleiben, die Einnahmen fehlen. Sinkt die Auslastung, gerät die Finanzierung unter Druck, weil Zuschüsse oft an die Belegung gekoppelt sind. Im schlimmsten Fall müssen sogar Stunden reduziert werden.

Eltern suchen sich die Kita aus, nicht umgekehrt

Familien bewerben sich auf viele Kitas gleichzeitig und entscheiden selbst, wohin sie gehen. Wer nur auf Mundpropaganda und passive Portale setzt, hat keinen Einfluss darauf, ob die Plätze zum neuen Kita-Jahr besetzt sind.

Das EIP-Media-System

Ein erprobtes System, das wir speziell für Träger von Kindertagesstätten entwickelt haben. Es sorgt dafür, dass freie Plätze planbar besetzt werden.

Schritt 1

Sichtbarkeit in Ihrer Region

Gezielte Werbekampagnen machen Ihre Einrichtungen in der Region sichtbar. Sie erreichen damit Eltern, die gerade auf Platzsuche sind, und Familien, die in ein paar Monaten einen Platz brauchen.

Beispiel einer Social-Media-Werbeanzeige für freie Kita-Plätze auf Facebook und Instagram
Schritt 2

Moderner Anfrageprozess

Ein schlanker, mobiloptimierter Anfrageprozess, der für Eltern einfach und schnell ist. Sie sehen sofort, welche Familien zu Ihrer Einrichtung passen: gewünschter Stadtteil, Alter des Kindes, Betreuungsbeginn.

Beispiel eines Platz-Anfrage-Formulars für Kitas
Schritt 3

Strukturiertes Anfragen-Management

Alle Anfragen für alle Einrichtungen auf einen Blick. Sie sehen, welche Familie sich gemeldet hat, für welchen Standort, in welchem Stadium sich das Gespräch befindet und was als Nächstes ansteht. Ihrem Team geht keine Anfrage mehr durch.

Anfragen-Management-Dashboard mit Statusübersicht

Was Sie durch die Zusammenarbeit gewinnen

Unsere Partner berichten uns, was sich verändert hat. Und das betrifft nicht nur die Anfragezahlen.

Planbarkeit

Freie Plätze füllen sich planbar. Ihre Geschäftsführung und Ihre Einrichtungsleitungen können mit der Auslastung rechnen, statt auf sie zu hoffen.

Skalierbarkeit

Was bei uns für eine Einrichtung funktioniert, funktioniert auch für 50. Ein Träger, ein System, gleiche Planbarkeit, unabhängig davon, wie viele Standorte Sie verantworten.

Sichtbarkeit

Ihre Einrichtungen werden bei Familien in der Region sichtbar und damit zur ersten Wahl, statt nur eine von vielen Kitas zu sein, auf die man sich nebenbei bewirbt.

Entlastung

Belegungsmanagement ist kein Engpass mehr. Ihr Team kann sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren und auf die Weiterentwicklung Ihrer Einrichtungen.

Partnerergebnisse, die für sich sprechen

Unsere Partner besetzen regelmäßig schnell & zuverlässig Kita-Plätze.

MUT-Wichtelstube GmbH
2 Plätze in 2 Monaten besetzt
MUT-Wichtelstube GmbH

MUT-Wichtelstube GmbH

Ausgangssituation

  • Freie Betreuungsplätze in den Einrichtungen
  • Nur vereinzelte Anfragen über den Kita-Finder
  • Keine Möglichkeit, planbar & skalierbar Anfragen zu generieren

Ergebnis

  • 2 Kita-Plätze in 2 Monaten besetzt
  • Planbarkeit in der Platz-Belegung durch EIP-Media als Partner
  • Mehr Spielraum für Weiterentwicklung der Einrichtung geschaffen
Berliner Sterne gUG
2 Platz-Belegungen in 30 Tagen
Berliner Sterne gUG

Berliner Sterne gUG

Ausgangssituation

  • Mehrere freie Kita-Plätze
  • Wenig qualifizierte Anfragen über herkömmliche Wege

Ergebnis

  • 2 Kita-Plätze innerhalb von 30 Tagen besetzt
  • Planbarkeit bei Platz-Anfragen durch EIP-Media als Partner
  • Entlastung und Sicherheit für die Zukunft geschaffen

So starten wir die Zusammenarbeit

1

Erstgespräch vereinbaren

Buchen Sie sich 45 Minuten für ein Erstgespräch. Sie bekommen eine Einschätzung Ihrer Situation und ein gegenseitiges Kennenlernen.

2

Gemeinsame Analyse

Wir schauen uns an, wo Sie heute stehen: Welche Einrichtungen haben freie Plätze, was haben Sie bisher probiert, und was braucht es, damit Ihr Träger planbar und skalierbar Familien gewinnen kann.

3

Partnerschaft aufbauen

Wenn es passt, werden wir Ihre externe Abteilung für Belegung und Sichtbarkeit, mit einem System, das mit Ihrem Träger mitwächst.

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Das Team hinter EIP-Media

Clemens Althaus und Max Heilig kennen den Kita-Kosmos aus der täglichen Arbeit mit Trägern, Geschäftsführern und Personalverantwortlichen. Wenn Sie mit EIP-Media zusammenarbeiten, sprechen Sie immer direkt mit uns.

Portrait von Clemens Althaus
Clemens Althaus
Co-Founder
Portrait von Max Heilig
Max Heilig
Co-Founder

Häufige Fragen

Wir arbeiten mit freien, kirchlichen und privaten Trägern von Kindertagesstätten, vom Einzelstandort bis zum Verbund mit über 100 Einrichtungen. Auf die Größe kommt es dabei nicht an. Entscheidend ist, dass Sie Belegungslücken planbar schließen wollen.

In der Regel erhalten unsere Partner innerhalb der ersten Tage die ersten Anfragen von Familien. Die meisten Träger können die ersten freien Plätze innerhalb von 30–60 Tagen gezielt besetzen.

Kita-Portale wie der Kita-Navigator oder Little Bird sind passive Plattformen. Sie erstellen ein Profil und hoffen auf Anfragen. EIP-Media geht aktiv auf Familien in Ihrer Region zu, bevor diese überhaupt auf einem Portal suchen. So kommen mehr Anfragen herein, und Sie wissen vorher, womit Sie rechnen können.

Das hängt davon ab, wie viele Einrichtungen und Plätze Sie besetzen möchten. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine transparente Einschätzung, was in Ihrer Situation sinnvoll und realistisch ist.

Gerade dann. Viele unserer Partner hatten vorher keinerlei Erfahrung mit Social-Media-Werbung. Wir übernehmen alles, von der Kampagne bis zum Anfragen-Management. Sie müssen sich um nichts Technisches kümmern.

Noch offene Fragen?

Die klären wir gerne direkt im Erstgespräch.

45 Minuten, in denen Sie eine ehrliche Einschätzung Ihrer Belegungssituation bekommen, kostenlos und unverbindlich.

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